Manual › Hojas por rol
Hoja de rol
⭐ Administrador
Configura el local, el equipo, la bodega y revisa los números. Las tareas propias de tu local (apertura, cierre…) las ves en Cuadrao → ✅ Tareas, y el administrador puede imprimirlas por rol.
🚀 Primeros pasos
- Entra con tu usuario de administrador (ej. admin@tulocal) y abre ★ Primeros pasos: te muestra qué falta y el siguiente paso.
- ¿Quieres probar antes? Toca "Cargar carta de ejemplo" de tu rubro: trae productos, precios, stock y códigos de barra. La borras con un clic cuando quieras empezar con lo tuyo.
- Configuración: sube tu logo, elige el tema de colores y el país/moneda.
- Productos: crea tus categorías (y si van a barra, cocina o a ninguna) y tus productos, o impórtalos desde Excel.
- Medios de pago: revisa Efectivo, Débito, Crédito y Transferencia (con los datos de tu cuenta).
- Usuarios: crea un usuario para cada persona con su perfil (Garzón, Cajero, Cocina…).
- Salón → Editar plano: arma tus mesas y salas como están en tu local.
- Caja → Abrir caja con el efectivo inicial, y ¡a vender!
⚙ Configuración del local
- Módulos: enciende solo lo que usas.
- 💾 Respaldo: descarga tus datos una vez por semana.
- 📦 Carta y recetas entre locales: para instalar tu carta en otro local hace falta la autorización del dueño.
◎ Usuarios y perfiles
- Perfiles: define qué puede hacer cada rol (cobrar, anular, descuentos, ver reportes, supervisor…).
- Usuarios → + Usuario: nombre, usuario y perfil.
- 🔑 Contraseña: le pones una clave temporal; al entrar deberá cambiarla.
- La clave de un administrador solo la cambia él mismo con su clave actual; si la olvidó, la restablece el soporte de Cuadrao.
▦ Inventario y recetas
- Productos → al crear uno, elige cómo se controla: por unidades, por porciones de una botella (ej. 2 oz) o ambas.
- Inventario → Recetas: qué insumos descuenta cada producto (y cada opción).
- Inventario → Ingresos: lo que llega del proveedor, con su costo.
- Inventario → Conteo: anota lo que hay. Las diferencias piden comentario.
- Inventario → 🛒 Comprar: cuánto pedir según lo que realmente se vende, y envíalo por WhatsApp.
▤ Reportes
- Elige el período.
- Revisa productos más vendidos, garzones y canales.
- Descarga a Excel si lo necesitas.
💰 Horas hombre y costo del personal
- Asistencia → 💰 Horas hombre → "Poner valor" en cada persona (solo lo ven quienes gestionan usuarios).
- En 🔐 Marcaje seguro define la jornada semanal (42 h) y el recargo de horas extra (50%).
- Elige el período y ve el costo y la productividad.
✅ Tareas por rol y calendario
- Tareas → ⚙ Administrar → + Tarea: qué hay que hacer, para qué rol o persona, en qué momento y cada cuánto.
- ¿Partiendo? "Cargar tareas sugeridas" trae las típicas de apertura, cierre y semanales.
- Ordénalas con ↑ ↓ y usa "🖨 Imprimir la hoja de un rol" para pegarla en la barra o la caja.
- Cada persona ve en "Hoy" sus tareas y las marca hechas (queda quién y a qué hora).
- El 📅 Calendario muestra cuánto se cumplió cada día.